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jueves, 17 de marzo de 2011

Práctica 2


Nuestra organización está enfocada a la creación, mantenimiento y seguridad de páginas webs. Nos definimos como una empresa flexible, ya que el tipo de servicio ofrecido lo requiere, ya que nos adaptamos a las especificaciones del los clientes y somos capaces de ir desarrollando la primera hasta ofrecer una posible mejora para el cliente.

Nos consideramos agresivos en cuanto a la manera de ganar cuota de mercado e introducirnos en él. De cara a los trabajadores la organización se considera acojedora. Como hemos comentado anteriormente, el tipo de servicio ofrecido necesita mucho adaptación y para ello la empresa no duda en utilizar o reclamar la ayuda de otras personas para poder satisfacer las demandas de los usuarios/clientes.
La innovación es la característica principal de la empresa. Pese a que el cliente nos proporcione una idea, la empresa esta dispuesta a mejorarla y ofrecer las mayores ventajas y comodidades dentro de lo especificado. Si para ello es necesario proponer un cambio en la idea del cliente, para que goce de mejor servicio o rentabilidad, así se expondrá.

Modelo organizacional


1. Innovación y asunción de riesgos

Haciendo referencia a los valores de la empresa. La innovación está muy presente en el día a día. Como sabemos, la innovación lleva implícitos ciertos riesgos que la empresa tiene presente. Cuando un cliente pretende utilizar nuestros servicios, éste nos proporciona una idea básica sobre lo que quiere. Nosotros estudiamos esta idea e intentamos mejorarla. De este modo asumimos ciertos riesgos:

-         Que la idea no acabe de convencer al cliente, lo cual será rechazada y procederemos a la creación de una página compeltamente a su gusto.
-         Que la idea propuesta conlleve más trabajo del previsto. En este caso la motivación aunmenta, ya que lo que pretendremos es ofrecerle al cliente lo mejor dentro de nuestras posibilidades y presupuesto.


2. Atención al detalle

Cuando una empresa destina un producto o servicio, a un determinado segmento, éste tiene que tener la mayor calidad posible. Nuestra empresa pretende que el cliente se sienta orgulloso de haber contratado nuetros servicios y continue confiando en nosotros. Para llegar a este objetivo intentamos destinar el mayor tiempo posible y prestarle la atención necesaria al cliente. Por otra parte, cuando un cliente intenta contactar con nosotros, intentamos ser los mas familiares posibles.

Una vez realizado el servicio y entregado el producto no nos desentendemos de los clientes, intentamos mantener el contacto con ellos e interesarnos por sus opiniones y en el caso de que tengan algún tipo de problema tratar de solucionarselo.


3. Orientación al resultado

Nuestra empresa no se rige por una orientación de resultados, sinó que pretende interesarse tanto por los trabajadores como por los clientes. No buscamos obtener una gran productividad semanal sino una fidelización de la clientela.


4. Orientación hacia las personas


Es evidente que deseamos que todos los servicios sean del agrado del cliente y provoquen el mayor beneficio a la empresa, pero para ello tenemos que estar pendientes de las personas que influyen en el proyecto (cliente y trabajador). Para ello seguimos una política de reforzar el grupo de trabajo. Se pretende que un cliente tenga el mismo equipo desde un principio, ya que este conocerá mejor al cliente y sus gustos.


5. Orientación al equipo

Crear buen ambiente de trabajo no es fácil pero si esencial. Para ello, la organización intenta realizar actividades dinámicas que unifiquen al grupo de trabajadores, como por ejemplo: comidas, salidas nocturnas, actividades deportivas,... Un grupo unido es más eficiente.


6. Energía

Para poder dar salida al bulto de proyectos que recibe la empresa es necesario que la gente llegue al trabajo con ganas de trabajar, con energía. La organización intenta mantener a sus trabajadores motivados y en el caso de tener que contratar a nuevos, se intentará contratar un perfil de persona dinámica, sociable, trabajadora y con las aptitudes necesarias. Buscamos un grupo de trabajo enérgico y motivado, para solucionar los problemas de la organización.


7. Estabilidad

Nuestro principal objetivo no es crecer descontroladamente, es ofrecer un servicio correcto y de calidad. Nos consideramos una empresa estable con aspiraciones a crecer siempre y cuando la calidad del servicio y las relaciones con el cliente sigan siendo buenas.

domingo, 13 de marzo de 2011

Pràctica 1

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Le empresa que nosotros hemos decidido desarrollar es una empresa que no ofrece ningun producto físico, no es una empresa que sea intermediara entre otras empreas, no es una empresa que necesite muchos empleados y tampoco es una empresa que se centre en un solo target. Esta es una empresa que se encarga de la creación, mantenimiento y seguridad de páginas webs para otras empresas.

El motivo por el cual nos hemos decantado por este tipo de empresas es debido a que internet está al alcance de todos, hoy en día, y la mayotia de empresas, por no decir todas, tiene un soporte no físico en la web. Esto cada vez está cogiendo más peso en nuestra sociedad ya que en esta, la globalización tiene un papel muy importante, y el hecho de que personas que se encuentren en el otro lado del planeta puedan visitar y conocer tu metodolodia y servicio que ofreces convierte a todo un planeta en clientes potenciales.

Aparte de esto, un factor muy importante, ya que ampliamos nuestro campo de clientes, el gasto que requiere este tipo de empresas es mínimo: ordenadores, servidores, mobiliario, luz y empleados. Somos una empresa que no utiliza el outsourcing, y esto nos reduce muchos más gastos.

El grado de conocimiento a la hora de crear una empresa de este tipo es bastante amplio, ya que se requieren de conocimientos bastante amplios de programación. Pero ese aspecto puede ser solucionado con facilidad, solo tendriamos que contratar una persona licenciada en este campo (cabe la posibilidad que durante el comienzo se presten servicios de personas univesitarias, para varatar costes). El papel que tendriamos nosotros en la empresa seria completamente administrativom y comercia, ya que carecemso de los conocimientos necesarios, a priori.

De este modo, la empresa se subdivide en 4 partes:

-    Dirección à Formada por los creadores de la empresa. Esta intentará tomar las decisiones de la empresa previamente habiendo llehago a un consenso entre las otras partes de la organización.

-    Programación à Esta parte tendria el 50% del peso total de la empresa. En esta se realizaria el diseño y mantenimiento de páginas webs.

-    Administración à Este sector asume el 15% del peso empresarial. En este se ralizarán los tramites necesarios de la empresa (clientes, sedes bancarias, ...)

-    Comercial à Asumuria el 35% de la empresa. Esta se encargaría de encontrar y atender a los actuales y futuros clientes.

El correspondiente organigrama de la empresa sería:


DIRECCIÓN




PROGRAMACIÓN          ADMINISTRACIÓN          COMERCIAL


Creemos que la mejor estructura para una organización es la horizontal.

Esta segmentación de la empresa es la adecuada siempre y cuando exista una conexión entre todos los departamentos, expecialmente entre el comercial y el de programación.

Creemos que la autoridad en una empresa es un poder que debe tratarse con mucho cuidado. Por este motivo pretendemos otorgar un poder equitativo a cada una de las partes y componentes de la empresa, esto creará un nivel de cohesión más amplio y provocará una participación más profunda por cada parte de los integrantes.
Para ellos se realizarán circulos de trabajo y continuas reuniones para dejar claros los problemas y/o inconvenientes para poder desarrollar la empresa y crecer con más rapidez.
Pese a que el poder se repartirá equitativamente entre los trabajadores (debido al podo volumen de trabajadores que participarán en su comienzo) simpre quedará clara la presencia de los fundadores, dejando a estos la ultima palabra en cuanto a toma de decisiones se refiera.

Evidentemente, un mundo sin reglas no funcionaría tan bien. Siempre tiene que estar presente las reglas y las normas.
Se pretende crear un ambiente de trabajo óptimo y leal a la empresa como para tener que ceñirse a las normas lo menos posible. Para esto deberá estar muy clara la misión de la empresa: ofrecer al cliente un servicio a su placer y de la mayor calidad posible, estando pendiente de él.

Una forma de que la empresa funcione correctamente, a nivel administrativo, es tener un control exahustivo sobre cada uno de los docuemntos que pertenezcan a esta y ciñiendose a la normativa vigente en el momento.